השתלמויות בחו"ל: התחשבנות לאחר נסיעה – הנחיות
כרטיס טיסה
חבר סגל רשאי להשתמש בכספים הרשומים לזכותו לרכישת כרטיס טיסה הלוך וחזור עבורו בלבד (ולא עבור בן משפחה המצטרף אליו), ליעד בו תתקיים הפעילות האקדמית.
** עבור כרטיס טיסה ששולם לסוכן ע"י שנקר יש להציג את כל כרטיסי העלייה למטוס המקוריים,
במקרה של מימון כרטיס הטיסה ע"י המארחים, יש להציג צילום כרטיסי העלייה למטוס בצירוף מסלול הנסיעה itinerary.
החזר עבור כרטיס טיסה ששולם על-ידי חבר סגל באמצעות סוכנות נסיעות בארץ יש להציג חשבונית וקבלה מקורית בצירוף כל כרטיסי העלייה למטוס המקוריים.
החזר עבור כרטיס טיסה ששולם באמצעות האינטרנט, יש להציג את ההזמנה ואישור התשלום עבורה/קבלה, בצירוף כל כרטיסי העלייה למטוס המקוריים.
הוצאות טיסה מוכרות:
מחיר מלא של כרטיס במחלקת תיירים בלבד.
רק במקרים חריגים תתאפשר נסיעה שאינה במחלקת תיירים וזה באישור מראש של סמנכ"לית הכספים.
לינה וכלכלה
חבר סגל זכאי לכיסוי הוצאות לינה במסגרת הפעילות האקדמית בחו"ל בלבד וזאת עד לתקרה כפי שנקבעה על-ידי מס הכנסה ומצוינת בטבלת תעריפי הוצאות נסיעה לחו"ל המתעדכנת מידי שנה.
בהמשך לביקורות מס הכנסה משנים קודמות, המסגרת של הפעילות האקדמית המוכרת עבורה ניתן לאשר כיסוי הוצאות לינה הינה: הלילה שלפני תחילת הפעילות האקדמית וזאת בתנאי שהלינה הינה ביעד שאושר בלבד, למעט יעדים רחוקים שאליהם אין טיסות ישירות ואילוצי טיסה לא מאפשרים להגיע ליעד בלילה שלפני תחילת הפעילות האקדמית.
לעניין זה, מוכר הלילה שלפני הפעילות האקדמית שאינו ביעד הכנס בתאריך היציאה מהארץ ובתחנת הביניים בדרך ליעד בו מתקיימת הפעילות האקדמית (מקרה בו איש הסגל עזב את הארץ יותר מיומיים לפני תחילת הפעילות האקדמית ביעדים מרוחקים, לא יאושר כיסוי עבור לינה שאינה ביעד הכנס).
בגין הלילות עבורם זכאי חבר סגל להחזר יקבל תוספת כלכלה (אש"ל) בהתאם ליעד הפעילות ולתעריפים הנקבעים ע"י מס הכנסה ומתעדכנים מידי שנה, עבור סכום זה לא נדרש להציג קבלות עבור מזון.
במקרה של כיסוי הוצאות לינה על-ידי המארחים, לרבות אירוח בבתי הארחה ללא עלות במסגרת הפעילות, זכאי יהיה איש הסגל לכיסוי כלכלה בלבד וכאמור, לא נדרש להציג קבלות עבור מזון.
להחזר עבור הוצאות לינה יש להציג את הקבלה המקורית כפי שנתקבלה במעמד השהייה במלון תוך הקפדה כי אופן התשלום צוין בחשבון/קבלה.
ההחזר הוא עבור עלות החדר בלבד, ואינו כולל ארוחות והוצאות נוספות אחרות למעט אינטרנט.
אש"ל
ישולם תעריף קבוע, כפי שמצוין בטבלת תעריפי הוצאות נסיעה לחו"ל המתעדכנת מידי שנה, סכום זה יכסה את עלות הכלכלה של איש הסגל עבור ימי ההשתלמות בלבד ובגין סכום זה אינו נדרש להציג קבלות עבור לינה ומזון.
דמי רישום
חבר סגל היוצא לפעילות אקדמית מאושרת בחו"ל, זכאי להוצאות בגין רישום לכנס, השתתפות בתערוכות או כרטיסי כניסה למוזיאונים.
ההחזר יבוצע כנגד הצגת קבלה מקורית ו/או אישור העברה בנקאית.
תשלום עבור ארוחות ואירועים חברתיים במסגרת הכנס אינם מאושרים לכיסוי.
נסיעות
חבר סגל היוצא לפעילות אקדמית מאושרת בחו"ל, זכאי לכיסוי הוצאות בגין נסיעותיו במסגרת הפעילות האקדמית בחו"ל בלבד.
הנסיעות בגינן ניתן לקבל החזר:
- נסיעות בארץ – שדה התעופה וחזרה.
- נסיעות ביעד הפעילות – שדה התעופה למלון וחזרה.
- נסיעות ביעד במסגרת הפעילות – ממלון למקום הפעילות וחזרה, אך ורק אם המקום נמצא מחוץ לעיר.
לא יהיו החזרים עבור נסיעות בין עירוניות.
חשוב: להכרה בהוצאות אלו על חבר הסגל לציין את יעדי נסיעותיו על-גבי הקבלות.
קבלת ההחזר עבור נסיעות יהיה בהצגת קבלות מקוריות בלבד.
ביטוח בריאות
חבר סגל היוצא לפעילות אקדמית מאושרת בחו"ל, זכאי לקבל השתתפות בהוצאות ביטוח בריאות, למשך תקופת הפעילות האקדמית שאושרה לו.
רכישת פוליסת הביטוח טרם הנסיעה לחו"ל הינה באחריות חבר הסגל בלבד.
