תהליך הגשת מחקר, בין אם נדרש סיוע בהליך כתיבת ההצעה ובין אם הוא נעשה באופן עצמאי על-ידי החוקר, מחייב תיאום ואישור (בכתב) של גורמים שונים בשנקר.
חוקר/ת המעוניין להגיש הצעת מחקר נדרש לשלוח טופס 'הצהרה על כוונה להגשת מחקר' לראש המחלקה אליה הוא משויך ולרשות המחקר, יצירה ופיתוח מוקדם ככל האפשר בתהליך, ובכל מקרה: לא יאוחר מ-30 יום לפני מועד ההגשה, במידה שמדובר בחוקר שותף, או 60 יום לפני המועד, במידה שמדובר בחוקר ראשי/קואורדינטור בהצעת המחקר.
שימו לב: לא ניתן להגיש הצעת מחקר באופן עצמאי ללא אישור פורמלי וחתום על-ידי הגורמים הרלוונטיים בשנקר (המרכז לחדשנות, מחלקת הכספים ומנכ"ל שנקר).
בכל שאלה בנושא ניתן לפנות לראש הראשות וסגן הנשיא פרופ' שמואל קניג באמצעות הדוא"ל: samkenig@shenkar.ac.il (במידה שנדרש סיוע וליווי בכתיבת ההגשה, יש לציין זאת במפורש בשורת הנושא).